Svatební koordinátor se dnes stává nedílnou součástí každé svatby. Je to nenápadná, přesto všudypřítomná „dobrá duše“ vaší svatby, která vyřeší každý nečekaný problém a stará se o hladký průběh svatební dne.
Nejužitečnější je svatební koordinátor v první fázi svatebního dne, která začíná od ranních příprav a končí usednutím svatebčanů ke svatební hostině. Naše agentura je ale po domluvě schopna nabídnout také svatebního koordinátora celého svatebního dne, a to včetně koordinace svatební veselice. Seznam činností vyplývajících z potřeb konkrétní svatby se stanovuje individuálně dle přání klientů. Seznam základních a nezbytných činností vám rádi sdělíme.
Je důležité vědět, že organizace svatby a svatební koordinace není to samé. Naše agentura vám nabízí zkušenosti profesionálních svatebních organizátorů a koordinátorů v jedné osobě stejně jako služby pouze svatebního organizátora nebo pouze svatebního koordinátora. Využijte naší nabídky - sami se přesvědčíte, jak snadné je vyhnout se nevratným chybám a prožít bezstarostný den.
Doporučení 1:
Vybírejte si takového svatebního koordinátora, který bude nejen schopen vám perfektně zkoordinovat svatbu, ale se kterým si budete také obyčejně „lidsky“ rozumět. Přesvědčte se, že „váš“ svatební koordinátor si vámi vybraný termín rezervoval skutečně jen pro vás. Nevěřte tomu, že stihne víc svateb najednou, a to ani když se nebudou v daný den časově krýt.
Doporučení 2:
Nepodceňujte roli svatebního koordinátora. Pokud je pro vás představa cizího člověka na svatbě nepřijatelná, pak pečlivě rozdělte úkoly týkající se hladkého průběhu svatebního dne mezi své svědky, nejbližší rodinu a přátele. Nedopusťte, abyste svůj velký den trávili řešením problémů místo toho, abyste si jej skutečně užili.
Koordinátor
Koordinátor je člověk, který se stará o hladký průběh svatebního dne či jiné společenské akce včetně konkrétních příprav. Od začátku až do konce je k dispozici všem hostům i dodavatelům. Stará se o to, aby bylo vše na svém místě, v pořádku a plně k dispozici. V průběhu akce tvoří komunikační můstek mezi hostitelem a dodavateli a řeší případné nastálé potíže. V tomto smyslu přebírá hostitelovy povinnosti, zatímco sám hostitel se může v klidu věnovat svým hostům a svým společenským povinnostem. Koordinátor není na dané akci člověkem, který sám vše vykoná – to by neměl možnost stihnout. Koordinátor se stará o to, aby vše v pořádku proběhlo, aby se na nic nezapomnělo, hlídá čas, eviduje případné změny, řeší případné potíže a koordinuje jednotlivé dodavatele a jednotlivé nezbytné povinnosti tak, aby vedly k perfektnímu průběhu akce bez zmatků a nesrovnalostí.